Documento de Términos y Condiciones

Evento Gastronómico “Monster Sándwich” 2025
Fechas del evento: del 24 al 31 de octubre de 2025

1. Objeto

Los presentes Términos de Referencia regulan la participación de los restaurantes en el evento gastronómico denominado “Monster Sándwich”, organizado por JOSE FERNANDO CASTILLO CAÑADA identificado con cédula de ciudadanía No. 76.309.969 Y ANA CATALINA CASTILLO SANCHEZ identificada con cédula de ciudadanía No. 1.002.777.004 en su condición de personas naturales. El evento tiene como finalidad promover el consumo gastronómico a nivel nacional, mediante la venta exclusiva de un sándwich especial ofrecido por cada restaurante inscrito, durante la semana comprendida entre el 24 y el 31 de octubre de 2025.

2. Participantes

Podrán participar en el evento todos los restaurantes legalmente constituidos en Colombia que cumplan con los siguientes requisitos:

• Estar debidamente inscritos ante Cámara de Comercio y contar con Registro Sanitario y permisos vigentes.
• Ofrecer durante la semana del evento únicamente el sándwich propuesto y registrado al momento de la inscripción.
• Aceptar y cumplir íntegramente los presentes Términos de Referencia.

3. Inscripción

La inscripción se realizará a través de la plataforma oficial dispuesta por la organización. El restaurante deberá registrar:

• Nombre legal y comercial.
• Datos de contacto.
• Descripción del sándwich participante (ingredientes principales y precio de venta).
• Documentos legales exigidos (RUT, Cámara de Comercio, permisos sanitarios vigentes).

4. Condiciones de Participación

1. Cada restaurante participante deberá ofrecer al público únicamente el sándwich inscrito, durante todo el periodo del evento.
2. El precio de venta del sándwich será fijado por los organizadores del evento que para 2025 será de VEINTIUNMIL MIL PESOS ($21.000.oo) M/CTE, el cual deberá mantenerse fijo durante la semana del evento.
3. El restaurante se compromete a garantizar disponibilidad del producto durante toda la vigencia del evento.

5. Contraprestación Económica

Como contraprestación por su participación, cada restaurante deberá pagar a los organizadores del evento la suma de MIL PESOS ($1.000 COP) por cada sándwich vendido durante el periodo del evento.

• El restaurante deberá llevar un registro verificable de las ventas efectuadas del producto participante.
• El valor total correspondiente deberá ser girado directamente a la cuenta bancaria indicada por la organización, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización del evento.
• El no pago oportuno generará intereses moratorios equivalentes a la tasa máxima legal permitida.

6. Supervisión y Verificación

La organización se reserva el derecho de realizar visitas de verificación, solicitar reportes de ventas, facturas o soportes electrónicos que permitan confirmar el cumplimiento de las obligaciones aquí descritas.

7. Derechos de la Organización

La organización podrá:

• Utilizar con fines promocionales la imagen, marca y producto participante de cada restaurante durante el evento.
• Publicar estadísticas y resultados de ventas globales del evento.
• Excluir o sancionar a los restaurantes que incumplan el reglamento.

8. Sanciones por Incumplimiento

Se considerará incumplimiento y dará lugar a sanción en los siguientes casos:

1. Ofrecer un producto distinto al sándwich inscrito.
2. No mantener disponibilidad del producto durante la semana del evento.
3. Incumplir con la obligación de pago de la contraprestación en los términos establecidos.
4. Falsear o alterar los reportes de ventas.

Sanciones aplicables:

• Multa equivalente al doble del valor dejado de pagar a favor de los organizadores.
• Exclusión inmediata del evento y pérdida de beneficios promocionales.
• Inhabilidad para participar en futuras ediciones del evento hasta por tres (3) años.
• Acciones legales correspondientes en caso de fraude o incumplimiento grave.

9. Responsabilidades

Del restaurante participante:

• El restaurante es el único responsable de la calidad, inocuidad y cumplimiento de normas sanitarias de los productos que ofrece.
• La organización no será responsable por reclamaciones de consumidores relacionadas con el servicio, inocuidad o calidad del producto vendido.
• Acatar las condiciones de participación descritas en el numeral 4 de este documento.

De los organizadores del evento:

• Gestionar toda la infraestructura posible de marketin en favor del evento a fin de que su cobertura sea la más amplia posible en el territorio nacional.
• Resolver las dudas que los restaurantes
• participantes del evento tengan sobre este.

10. Vigencia

Los presentes Términos de Referencia estarán vigentes desde la fecha de inscripción del restaurante y hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del evento.

11. Reglas del sándwich

• Pan: libre elección (baguette, ciabatta, artesanal, integral, etc.), preferiblemente de elaboración propia o artesanal.
• Proteína: obligatorio incluir al menos una fuente (pollo, res, cerdo, pescado, vegetariana o vegana).
• Ingredientes: mínimo 4 y máximo 8 ingredientes principales.
• Tamaño/Peso:
• Peso: entre los 200 y 400 gramos
• Largo 15 cm mínimo
• Acompañamiento: opcional (papas, ensalada, salsas artesanales). Tener cuidado que las salsas externas no infieran en el sabor del sandwich

11. Legislación Aplicable

Estos Términos de Referencia se rigen por la legislación colombiana. Cualquier controversia será resuelta de acuerdo con los mecanismos legales vigentes en el territorio nacional.